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为了给会议召开提供一个整洁的场所，11月12日，汽车工程学院青年志愿者协会组织了6名志愿者对求真楼一楼报告厅进行打扫清理。
下午1点，志愿者们在负责人的带领下准时到达求真楼一楼报告厅，活动开始，志愿者们纷纷行动，他们先是将地面清扫干净，把讲台擦干净，再将原有的靠背椅收起来整理好，接着，他们又将会议所用的椅子拿出来，一人将椅子一个个拿下来，另外两个人负责将椅子排列整齐，就这样，他们三人一组，六人一队，效率快速提升。他们各司其职，井井有条，同心协力，终于，在他们的努力下，报告厅的清扫与布置任务于下午3点圆满结束。
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